Diverse professionals collaboreren rond moderne vergadertafel met productiviteitscharts en werkkapaciteit-visualisatie

Hoe het huis van werkvermogen de productiviteit van je team verhoogt in 2025

Het huis van werkvermogen is een gestructureerd model dat organisaties helpt om de verschillende factoren die invloed hebben op de inzetbaarheid van medewerkers te begrijpen en te verbeteren. Door dit model toe te passen, kun je teamproductiviteit verhogen door gerichte interventies op de juiste niveaus, van individuele medewerkers tot organisatiebreed beleid.

Wat is het huis van werkvermogen precies?

Het huis van werkvermogen is een visueel model dat werkvermogen als fundament gebruikt voor duurzame inzetbaarheid. Het model bestaat uit verschillende verdiepingen die elk een specifiek aspect van werknemersgeluk en productiviteit vertegenwoordigen.

De basis van het huis wordt gevormd door werkvermogen, gemeten via de gevalideerde Work Ability Index (WAI). Deze score van 7 tot 49 voorspelt het risico op verzuim en uitval. Medewerkers met een score van 7-27 hebben een hoog risico op langdurige uitval, terwijl scores van 37-49 wijzen op goed tot uitstekend werkvermogen.

De verschillende verdiepingen van het huis omvatten factoren zoals werk-privébalans, werkdruk, fysieke belasting, leefstijl, zelfstandigheid en collegiale samenwerking. Deze elementen beïnvloeden elkaar wederzijds en bepalen samen de algehele inzetbaarheid van je team.

Hoe werkt het huis van werkvermogen in de praktijk?

In de praktijk functioneert het huis van werkvermogen als een diagnostisch instrument dat je helpt om de juiste interventies te kiezen. Door middel van factoranalyse kun je per organisatie bepalen welke stuurfactoren de grootste impact hebben op het werkvermogen van je medewerkers.

De elementen in het huis hangen nauw samen. Wanneer bijvoorbeeld de werkdruk toeneemt, kan dit direct invloed hebben op de werk-privébalans en uiteindelijk op het algehele werkvermogen. Door deze verbanden te begrijpen, kun je preventieve maatregelen nemen voordat problemen zich manifesteren in verzuim of uitval.

Organisaties gebruiken dit model voor teamontwikkeling door eerst te meten waar knelpunten zitten, vervolgens gerichte acties in te zetten en ten slotte de effecten te monitoren. Deze cyclische aanpak zorgt voor continue verbetering van de teamproductiviteit.

Welke factoren in het huis van werkvermogen hebben de grootste impact op productiviteit?

De factoren met de grootste impact op productiviteit variëren per organisatie, maar onderzoek toont aan dat werk-privébalans, werkdruk en collegiale samenwerking vaak de meest invloedrijke elementen zijn. Deze stuurfactoren hebben direct effect op zowel werkvermogen als teamresultaten.

Werk-privébalans blijkt in veel organisaties een kritieke factor te zijn. Medewerkers die hun werk en privéleven goed kunnen combineren, tonen hogere productiviteit en minder verzuim. Dit vertaalt zich direct in betere teamresultaten.

Collegiale samenwerking is een andere belangrijke factor die vaak wordt onderschat. Teams met goede onderlinge verhoudingen presteren beter en hebben minder personeelsverloop. De kwaliteit van leiderschap speelt hierbij ook een belangrijke rol, omdat leidinggevenden de voorwaarden creëren waarin teams kunnen floreren.

Stuurfactor Impact op productiviteit Meetbaarheid
Werk-privébalans Hoog Goed meetbaar
Collegiale samenwerking Hoog Goed meetbaar
Werkdruk Gemiddeld tot hoog Uitstekend meetbaar
Leiderschap Hoog Matig meetbaar

Hoe meet je de effectiviteit van het huis van werkvermogen bij je team?

De effectiviteit van het huis van werkvermogen meet je door concrete KPI’s te definiëren en deze regelmatig te monitoren. De belangrijkste indicatoren zijn werkvermogenscore, productiviteitsverlies en verzuimdagen per medewerker.

Een gevalideerde werkvermogensmonitor vormt de basis voor je metingen. Deze tool geeft inzicht in het risico op uitval en toont welke factoren het meest bepalend zijn voor je team. Door kwartaalmetingen uit te voeren met korte vragenlijsten, houd je de vinger aan de pols en kun je snel bijsturen waar nodig.

Voor een complete effectmeting kijk je naar drie niveaus: individuele medewerkers, teams en de organisatie als geheel. Op individueel niveau monitor je werkvermogenscores en werkgeluk. Op teamniveau bekijk je samenwerking en collectieve productiviteit. Op organisatieniveau meet je verzuim, personeelsverloop en algehele medewerkerstevredenheid.

Tussentijdse monitoring gebeurt het beste via seizoensupdates met zes korte vragen over inzetbaarheid, productiviteit en werkplezier. Dit zorgt voor continu bewustzijn bij medewerkers en geeft je als organisatie snelle inzichten.

Welke stappen neem je om het huis van werkvermogen te implementeren?

De implementatie van het huis van werkvermogen volgt een vijffasenmodel dat begint met het creëren van draagvlak en eindigt met het meten van impact. Deze systematische aanpak verhoogt de kans op succesvolle implementatie aanzienlijk.

Begin met de scopefase door een werkgroep samen te stellen met sleutelfiguren uit verschillende afdelingen. Formuleer een heldere visie op het traject en stel haalbare doelen vast. Communiceer deze visie breed in de organisatie om draagvlak te creëren.

In de focusfase voer je een nulmeting uit met een gevalideerde werkvermogensmonitor. Deze meting brengt risico’s en kansen in kaart en identificeert de belangrijkste stuurfactoren voor jouw organisatie. Gebruik deze data om een gefundeerd actieplan op te stellen.

De planfase bestaat uit het analyseren van de meetresultaten en het opstellen van concrete actieplannen per thema. Leidinggevenden gebruiken de data om te bepalen welke onderwerpen met hun teams besproken moeten worden.

Tijdens de actiefase voer je concrete interventies uit op medewerker-, team- en organisatieniveau. Dit kunnen workshops zijn, trainingen, beleidswijzigingen of individuele gesprekken. Ten slotte meet je in de impactfase het effect van je acties en borg je succesvolle veranderingen in beleid en cultuur.

Hoe voorkom je veelgemaakte fouten bij het toepassen van het huis van werkvermogen?

De meest voorkomende fout is het ontbreken van voldoende draagvlak voordat je start met implementatie. Zonder commitment van het management en betrokkenheid van medewerkers zullen interventies niet de gewenste effecten hebben. Investeer daarom voldoende tijd in de voorbereidingsfase.

Een andere veel gemaakte fout is het toepassen van standaardoplossingen zonder rekening te houden met de specifieke context van je organisatie. Elke organisatie heeft unieke stuurfactoren die het werkvermogen beïnvloeden. Wat werkt bij de ene organisatie, hoeft niet per se succesvol te zijn bij een andere.

Vermijd ook het maken van te grote sprongen. Veel organisaties willen te veel tegelijk veranderen, wat kan leiden tot weerstand en onduidelijkheid. Kies bewust voor een gefaseerde aanpak waarbij je per periode focust op een beperkt aantal stuurfactoren.

Een laatste veel voorkomende fout is het niet structureel monitoren van voortgang. Werkvermogen is dynamisch en verandert voortdurend. Zonder regelmatige metingen loop je het risico dat problemen onopgemerkt blijven of dat succesvolle interventies hun effect verliezen.

Wat zijn de belangrijkste voordelen van het huis van werkvermogen voor jouw organisatie?

Het huis van werkvermogen biedt concrete voordelen die direct meetbaar zijn in je organisatieresultaten. Organisaties die werken met dit model zien gemiddeld een aanzienlijke daling van het ziekteverzuim en een verbetering van de teamproductiviteit.

Door preventief te werken in plaats van reactief, voorkom je kostbare uitval van medewerkers. Medewerkers met een laag werkvermogen hebben een kans van 80-90% om binnen enkele jaren langdurig uit te vallen. Door vroegtijdig in te grijpen, kun je deze uitval voorkomen.

Het model helpt ook bij het verminderen van personeelsverloop. Medewerkers die zich gelukkig voelen op hun werk en wiens werkvermogen goed is, blijven langer bij de organisatie. Dit bespaart kosten voor werving, selectie en inwerking van nieuwe medewerkers.

Een belangrijk voordeel is de verbetering van de algehele medewerkerstevredenheid en werkgeluk. Gelukkige medewerkers dragen aanzienlijk meer bij aan het organisatieresultaat dan ongelukkige medewerkers. Door te investeren in werkvermogen, investeer je direct in betere bedrijfsresultaten.

Tot slot biedt het model je data-gedreven inzichten die je helpen bij strategische HR-beslissingen. In plaats van te gissen naar wat je medewerkers nodig hebben, kun je gefundeerde keuzes maken op basis van concrete meetresultaten.

Het huis van werkvermogen is meer dan een theoretisch model. Het is een praktisch instrument dat je helpt om de productiviteit van je team structureel te verhogen. Door systematisch te werken aan de verschillende verdiepingen van het huis, creëer je de voorwaarden voor duurzame inzetbaarheid en werkgeluk. Voor professionele ondersteuning bij de implementatie kun je contact opnemen met ons, of starten met een gratis adviesgesprek om te ontdekken hoe dit model het beste in jouw organisatie kan worden toegepast. Bij Preventned helpen we organisaties al jaren om dit model succesvol toe te passen en de gewenste resultaten te behalen.

Related Articles

Behoud van medewerkers - Blog Preventned

Hoe kan ik uitstroom van personeel verminderen?

Hoe kan ik uitstroom van medewerkers verminderen en hoe behoud ik mijn medewerkers? Vaak werken de goede adviezen niet. Hoe komt dat en wat werkt dan wel?

Cas Knibbeler nieuwe partner bij Preventned

Het directieteam van onderzoek- en adviesbureau Preventned wordt versterkt. Cas Knibbeler is op 14 april als partner toegetreden tot de huidige directie, bestaande uit Arnold Scholten en Duco Molenaar.

Preventned ondersteunt Stay Fit programma Van Oord

Preventned heeft als onderdeel van het Stay Fit programma van Van Oord het onderzoek met de  WerkVermogensMonitor® (WVM) uitgevoerd. Dit begon in 2017 bij het vlootpersoneel en in 2019 bij de medewerkers werkzaam binnen de projecten en kantoren van Van Oord.

Het Stay Fit programma is een door Van Oord opgezet interventie-aanbod voor medewerkers om de eigen vitaliteit, het werkvermogen en de bevlogenheid te verbeteren. De WVM is afgenomen om inzicht te geven in de actuele stand van zaken op deze thema’s voor medewerkers en de leidinggevenden van Van Oord.

Actiegerichte stuurinformatie

Na het onderzoek is voor de totale organisatie en per businessgroep een specifieke analyse en rapportage opgesteld met actiegerichte stuurinformatie om het werkvermogen te verbeteren.

“Met Preventned hebben we geïdentificeerd wat onze grootste uitdaging is. Op organisatieniveau is ons aanbod voor ondersteuning van medewerkers uitgebreid ter versterking van de veerkracht van medewerkers”, zegt Michel Koper, Director Survey Van Oord.

“De HR-adviseurs hebben samen met de managers de onderzoeksresultaten besproken. Vervolgens hebben de managers samen met de betreffende HR-adviseurs de resultaten teruggekoppeld aan de medewerkers en zijn actieplannen opgesteld.”

Ondersteuning individuele medewerkers

Medewerkers die behoefte hadden aan individuele ondersteuning hebben een verdiepend coachgesprek met een adviseur van Preventned gehad waarin plannen van aanpak zijn gemaakt en zijn uitgevoerd.

 

Versterken en monitoren

“Preventned heeft ons geholpen met het tastbaar maken van de beleving van onze medewerkers. Nu weten we concreet waar we op moeten sturen en waar we op in moeten zetten. Van abstract naar toepasbaar”, licht Sophie den Haan, P&O advisor Van Oord toe. 

“De resultaten van de WVM hebben input geleverd voor het verder versterken van het Stay Fit programma. Het gaat hierbij om zaken zoals omgaan met stress, versterken van de veerkracht en maken van gezonde keuzes t.b.v. leefstijl.”

Per kwartaal houdt van Oord vinger aan de pols door de Seizoensupdate. Met het Human Capital Dashboard van Preventned krijgt Van Oord inzicht in de actuele feiten en cijfers en kunnen zij sturen op onder andere het werkvermogen, de productiviteit en de veerkracht van hun medewerkers.

 

Nieuwsbrief april 2015

De Preventned Nieuwsbrief April 2015 staat in het teken van ontwikkelingen en groei van onze klanten en Preventned.

Onderwerpen zijn:

  • Het onzichtbare zichtbaar maken
  • Een preview van ons Human Capital Dashboard®!
  • Bekendmaking resultaten Zorg aan Zet
  • Bereken uw productiviteitsverlies met onze tool
  • en nog meer…

Bekijk en beluister ons laatste nieuws in de Preventned Nieuwsbrief april.

Bekendmaking eindresulaten Zorg aan Zet

 

logo-zorg-aan-zetMedewerkers zelf aan de slag met inzetbaarheid
In 2010 is Zorg aan Zet  gestart met een lerend netwerk voor projectleiders duurzame inzetbaarheid van 18 zorginstellingen. Deze projectleiders kregen van hun bestuur de opdracht deel te nemen aan het door Zorg aan Zet georganiseerd lerend netwerk en daar de kennis weg te halen hoe te komen tot een integraal programma voor de eigen medewerkers. Een programma dat zowel op organisatieniveau als op medewerkersniveau inzicht geeft in de factoren die correleren met het werkvermogen.

Het bleek dat de WerkVermogensMonitor® niet alleen inzicht geeft en de knoppen identificeert waaraan je moet draaien maar dat de WVM medewerkers ook activeert; ze gaan door de monitor uit zichzelf aan de slag met hun eigen duurzame inzetbaarheid.


Gerichte interventies op basis van stuurinformatie uit de WVM
Aan de 0-meting in 2011/2012 deden 16 zorgorganisaties deel. Zo’n 7.000 medewerkers vulden de vragenlijst in. Erasmus MC maakte de benchmark. Vervolgens werd aan de hand van 16 plannen van aanpak, die gebaseerd waren op de bedrijfsrapportages, gewerkt aan de uitvoering van gerichte interventies die het werkvermogen in stand moeten houden of verbeteren.

Gerichte interventies, dus niet een training aanbieden omdat dat al jaren wordt gedaan maar die interventies uitvoeren die naar verwachting het grootste effect zouden hebben op het verbeteren van het werkvermogen van de medewerkers.

In 2013/2014 deden 12 organisaties mee aan de eindmeting. Twee jaar na de eerste meting werd het werkvermogen opnieuw gemeten.

Presentatie eindrapportage
Binnenkort verschijnt de eindrapportage van het langjarig onderzoek over de periode 2010 – 2014.  Dit zal dit najaar voor onze klanten op het Preventned congres worden gepresenteerd.

Inschrijven voor ons congres kan vanaf medio mei 2015.

Lees hier het artikel Gouden aanpak in limburgse zorg